Впишите товары по одному в строке в формате Вендор Артикул, например:
TP-Link EAP773
Ruijie RG-AP840-I
Ubiquiti U6-Pro
…
Портал Ruckus прислал код подтверждения на почту. Введите его:
Загрузить прайс вручную
Пересчёт прайса в тенге
Загрузите прайс в долларах (евро, рублях) — получите тот же файл с теми же листами, колонками и оформлением, но с ценами в тенге: цена × курс × (1 + логистика %) × (1 + НДС %). Параметры пересчёта — на отдельном листе файла.
Источник:
Вид файла:
Прайсы вендоров и КП
Прайсы
Загрузить прайс:
Вендора впишите любого. Если в прайсе дистрибьютора много брендов и есть колонка «Производитель/Бренд», поле можно оставить пустым — вендор возьмётся из колонки для каждой строки.
Файл .xlsx, .xls или .csv: «артикул/модель» и «цена» обязательны; «описание», «вариант исполнения», «производитель» — по желанию. Колонки определяются автоматически, их можно поправить.
Скидки и наценки по вендорам(пусто — значения по умолчанию)
Коммерческое предложение
По строке: [вендор] артикул или модель количество — например RUT951 2, teltonika TSW114 5, r650 35. Не из прайса: артикул кол-во цена описание, цена с валютой: 150$ или 65000₸.
к цене с НДС, поверх «Скидки и наценки по вендорам» (таблица выше). Закупка не меняется — меняется маржа
Условия поставки, наценка по умолчанию, шаблон Word
Для вендоров без своих настроек и позиций не из прайса: скидка %, наценка %
Шаблон Word:
Метки в шаблоне: {{number}} {{date_long}} {{client}} {{client_bin_line}} {{subject}} {{cur}}, строка таблицы {{n}} {{vendor}} {{model}} {{desc}} {{qty}} и цены с НДС {{price_vat}} {{sum_vat}} (или без НДС {{price}} {{sum}}), {{vatnote}} — «с НДС»/«без НДС», итоги {{gross}} (с НДС) {{net}} {{vat}} {{vat_sum}}, условия {{terms}}.
Переделать готовое КП под наш шаблон
Загрузите чужое КП (Excel или Word: .xlsx, .xls, .docx, .doc) — таблица позиций перенесётся в наш шаблон. Если в КП несколько цен (например «Себес» и «Выход»), берётся большая, меньшая — как закупка для расчёта маржи. Строки можно поправить перед выгрузкой.
Условия поставки и шаблон Word — те же, что в блоке КП выше. Во всех КП срок действия предложения — 5 календарных дней, цены в таблице — с НДС.
Реестр КП
Каждое КП, выгруженное в Word или Excel, записывается сюда само — с номером, суммами, маржой и файлами. Номер сквозной в пределах года: порядковый/месяц-год. Повторная выгрузка с тем же номером (например, сначала Word, потом Excel) обновляет ту же запись; «Новое КП» или другой клиент — новый номер. «Отправлено» старше 5 дней становится «Истёк».
Следующий номер: —(по дате выдачи: день/месяц-год; второе КП за день — с «-2»)
Сравнение версий прайса
Что подорожало и подешевело, какие позиции появились и какие убрали. Сравнить можно загруженный прайс с его предыдущей версией (она сохраняется при «заменить…»), два загруженных прайса или любые два файла.
Было:
Стало:
Подпись и печать
Загрузите скан или фото подписи и печати на белом листе — фон уберётся сам, останется прозрачная картинка. Подпись и печать можно загрузить одним файлом или по отдельности. Хранятся на этом сервере, видны только после входа. В КП выберите комплект в поле «Подпись и печать» рядом с кнопками выгрузки. Для КП и писем факсимиле — обычная практика; для договоров, актов и счетов-фактур допускается, только если это предусмотрено законом или договором сторон.
Подписать любой документ
PDF, Word или Excel. Подпись встанет на строку «Директор / Подпись / ____», печать — рядом; их можно перетащить мышкой, а за синий уголок — изменить размер. Результат — PDF (для Word можно и Word с подписью у строки).
Страница:
Журнал подписаний
Конвертер файлов
Word, Excel, PowerPoint и CSV → нужный формат; PDF, сканы и фото документов → Word или Excel. Можно выбрать несколько файлов сразу — придёт ZIP-архив. CSV читается в любой кодировке (UTF-8 или Windows-1251), в CSV сохраняется с разделителем «;» — как открывает русский Excel. PDF → Word сохраняет вёрстку, таблицы и картинки; в Excel все таблицы документа собираются на один лист. Сканы и фото (JPG, PNG, TIFF) распознаются автоматически: текст, таблицы, логотип/подпись/печать — картинками; ≈ 5 секунд на страницу, до 40 страниц. «PDF с распознанным текстом» — тот же скан, но в нём работает поиск и копирование. Каждый PDF → Word проверяется автоматически: полученный файл открывается и сверяется с PDF по страницам и тексту; если что-то съехало или пропало — отдаётся вариант «как в PDF», рядом пишется почему. PDF, Word и Excel → PowerPoint: каждая страница — слайд, вид как в оригинале, текст в надписях редактируется. Каталоги, буклеты и презентации (широкие страницы) сразу переводятся «как в PDF»: страница выглядит точно как в PDF (фон — картинкой), а текст лежит поверх в надписях и редактируется; обычный «Word (.docx)» — для документов, где текст должен перетекать (договоры, КП, письма).
в
PDF — из Word, Excel, PowerPoint и фото; .docx — из Word, PDF и фото; .xlsx — из Excel, CSV, PDF и фото; .doc/.xls/CSV — из Word/Excel; .pptx — из PDF, Word, Excel, фото и .ppt
Datasheet по артикулу
Тот же формат: Вендор Артикул, по одному в строке. Ищу PDF, в первую очередь на сайте вендора.